Persoonsgegevens in de GymFolio app
Om de GymFolio app goed te kunnen gebruiken als school, maken we gebruik van diverse persoonsgegevens. Het gaat hierbij om de persoonsgegevens van de leerling, maar ook van de schoolleider, leerkracht en de ouder/verzorger van de leerling. Je leest er alles over in onze privacyverklaring.
Toegang tot het digitale gymfolio
Alleen de ouder/verzorger van een kind mag naast de verantwoordelijke leerkracht/schoolleider toegang krijgen tot het gymfolio. Als school ben je verwerkersverantwoordelijke en daarmee verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. Wij verwerken de persoonsgegevens in op dracht van de school.
De gymfolio app maakt het op 2 manieren mogelijk om iedere leerling inzicht te geven in het gymfolio:
- Door het gymfolio te downloaden, uit te printen en mee te geven aan ouders.
- Door ouders via bijv. een ouder-app een link te delen waarmee ze toegang kunnen krijgen tot het digitale gymfolio van hun kind(eren).
Om de 2e manier mogelijk te maken, is het nodig dat we op basis van het e-mailadres kunnen verifiëren of de ouder, op basis van de verstrekte gegevens van de school, behoort bij het kind. Daarnaast is het bij de 1e manier ook vereist om te verifiëren wanneer ouders/verzorgers bijv. digitaal beeldmateriaal in het gymfolio van hun kind(eren) willen inzien.
Het e-mailadres alleen voor verificatie
We gebruiken het e-mailadres alleen om toegang van ouders/verzorgers te verifiëren. Er worden geen notificatie mails verzonden en we delen het adres nooit met derden. Alle persoonsgegevens verwerken we AVG proof en veilig zoals staat omschreven in de privacyverklaring.